Arbeiten Sie im Team, und jeder sieht nur seinen Bereich.

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, vergeben Sie eine der vordefinierten Rollen oder erstellen Sie eine eigene. Wer was geändert hat, steht im Aktivitätsprotokoll.

Live-Demo ansehen Berichte

Auf einen Blick

6 vordefinierte Rollen
Vom Administrator bis zum Berichtsleser
23 Module
Ansehen oder verwalten
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Bei der Anmeldung im Panel
Aktivitätsprotokoll
Nicht löschbare Einträge

Rollen und Rechte

System / Benutzer und Rollen

BeispielBenutzer einladen

Modul	Administrator	Katalog-Redakteur	Bestellbearbeiter	Berichtsleser
Bestellungen	Verwalten	Aus	Verwalten	Aus
Produkte	Verwalten	Verwalten	Ansehen	Aus
Berichte	Verwalten	Aus	Aus	Ansehen
Zahlungen	Verwalten	Aus	Ansehen	Aus
Einstellungen	Verwalten	Aus	Aus	Aus

Für jedes der 23 Module werden die Rechte „Ansehen“ und „Verwalten“ getrennt vergeben. Die Tabelle ist ein Beispiel; die Rollen legen Sie selbst fest.

Rollen und Rechte

Jeder sieht nur seinen eigenen Bereich

Ihr Lagerteam sieht die Bestellungen, Ihr Content-Team die Produkte, Ihre Buchhaltung die Berichte. Jede Ansicht ist durch Rechte geschützt; wer nur das Recht zum Ansehen hat, sieht die Ansicht schreibgeschützt.

Benutzer per Einladung hinzufügen; der Einladungslink gilt 72 Stunden und kann erneut gesendet werden
Vordefinierte Rollen: Super-Admin, Administrator, Katalog-Redakteur, Bestellbearbeiter, Content-Redakteur, Berichtsleser
Erstellen Sie eigene Rollen, mit Ansehen oder Verwalten für jedes der 23 Module
Sie wählen, welche Benachrichtigung an welche Rolle und welche E-Mail-Adresse geht

Aktivitätsprotokoll

System / Aktivitätsprotokoll

Nicht löschbar

Zahlungseinstellung geändert
Lena Fischer · PayPal · 24. Okt. 14:20
Rolle geändert: Content-Redakteur
Lena Fischer · für Jonas Becker · 24. Okt. 11:02
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Konto vorübergehend gesperrt
System · Tim Hoffmann · 23. Okt. 18:45
Kundenliste exportiert
Lena Fischer · mit zusätzlicher Berechtigung · 23. Okt. 09:30
Google-Merchant-Einstellung geändert
Markus Weber · 22. Okt. 16:10

Bei Einstellungsänderungen wird nur festgehalten, was geändert wurde; Werte wie Passwörter und Schlüssel werden nicht protokolliert.

Aktivitätsprotokoll

Wer wann was geändert hat, ist immer dokumentiert

Anmeldungen, Benutzer- und Rollenänderungen, Einstellungsänderungen, Zahlungseinstellungen, Exporte: Alles wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Die Einträge können nicht gelöscht werden.

Anmelde- und Sperrprotokolle
Änderungen an Benutzern, Rollen und Rechten
Einstellungsänderungen, ohne die Werte zu speichern
Exporte mit personenbezogenen Daten erfordern eine zusätzliche Berechtigung und werden protokolliert

Panel-Sicherheit

Ihr Panel ist sicher, die Rechte sind begrenzt

Auch bei der Vergabe von Rechten gelten Sicherheitsregeln: Niemand kann einem anderen ein Recht geben, das er selbst nicht hat.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Authenticator-App und 8 Wiederherstellungscodes.

Starke Passwörter

Im Panel mindestens 12 Zeichen mit Buchstaben und Ziffern, für Kunden mindestens 8 Zeichen.

Sichere Anmeldung

Fehlgeschlagene Anmeldeversuche sind begrenzt; nach einer Passwortänderung werden andere offene Sitzungen beendet.

Obergrenze für Rechte

Außer dem Super-Admin kann niemand ein Recht vergeben, das er selbst nicht hat, oder ein Konto mit mehr Rechten bearbeiten.

Schutz vor Aussperrung

Sich selbst deaktivieren, die eigene Rolle herabstufen oder den letzten Super-Admin entfernen ist nicht möglich.

Verschlüsselte Zugangsdaten

Die API-Schlüssel der KI-Anbieter werden in den Shop-Einstellungen verschlüsselt gespeichert.

Personenbezogene DatenKVKK

Verwalten Sie Kundendaten regelkonform

Anfragen Ihrer Kunden zum Herunterladen ihrer Daten oder zum Schließen ihres Kontos bearbeiten Sie im Panel; gesetzlich aufzubewahrende Einträge bleiben erhalten.

Daten herunterladen

Der Kunde lädt alle seine Daten selbst im Kundenkonto herunter; Sie können sie auch im Panel exportieren.

Konto schließen

Die Anonymisierung lässt sich nicht rückgängig machen; Bestellungen und Rechnungen bleiben für die gesetzliche Aufbewahrung in anonymisierter Form erhalten.

Cookie-Einwilligung

Cookies sind in notwendig, Statistik und Marketing unterteilt; Analysetools laufen nur, wenn der Besucher zustimmt.

Aufbewahrungsfristen

Alte Systemprotokolle und temporäre Daten werden nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Frist automatisch gelöscht.

Häufige Fragen4 Fragen

Häufige Fragen zu Team und Rechten

Kann ein Mitarbeiter nur die Bestellungen sehen?

Ja. Erstellen Sie eine Rolle, die nur Rechte für das Bestellmodul hat, und weisen Sie sie Ihrem Mitarbeiter zu. Ansichten, für die Sie nur das Recht zum Ansehen vergeben, öffnen sich schreibgeschützt.

Wie sperre ich den Zugang eines ausgeschiedenen Mitarbeiters?

Deaktivieren Sie den Benutzer; danach kann er sich nicht mehr im Panel anmelden.

Kann ich sehen, wer was geändert hat?

Ja. Das Aktivitätsprotokoll erfasst Anmeldungen, Benutzer- und Rollenänderungen, Einstellungsänderungen und Exporte, jeweils mit Person und Zeitpunkt. Die Einträge können nicht gelöscht werden.

Was ist, wenn ein Kunde die Löschung seiner Daten verlangt?

Der Kunde lädt seine Daten im Kundenkonto selbst herunter und schließt sein Konto, oder Sie anonymisieren ihn im Panel. Bestellungen und Rechnungen bleiben für die gesetzliche Aufbewahrung in anonymisierter Form erhalten.

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Lassen Sie uns besprechen, wer worauf zugreifen soll, und sehen Sie sich Rollen und Aktivitätsprotokoll in der Demo an.

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