Per E-Mail
Sobald die Rechnung erstellt ist, erhält der Kunde eine E-Mail mit dem PDF als Anhang oder Link.
Ihre Rechnungen direkt bei der Bestellung.
Lassen Sie Roifex die Rechnung nach deutschen Regeln selbst erstellen, oder laden Sie Rechnungen aus Ihrem eigenen System als PDF hoch. Ihre Kunden laden ihre Rechnung im Kundenkonto herunter, und Sie erhalten am Monatsende alle in einem Paket.
Auf einen Blick
Zwei Wege
Integrierte Rechnung oder externes PDF
Lückenlose Nummern
Serie, Jahr und laufende Nummer
Automatische Rechnung
Bei Zahlungsbestätigung, Versand oder von Hand
Monatspaket
Export, fertig für die Buchhaltung
Integrierte Rechnung
Roifex erstellt die Rechnung selbst und erzeugt das PDF. Nach deutschen Regeln.
- Rechnung, Stornorechnung, Rechnungskorrektur
- Inklusive Kleinunternehmer-Hinweis (§ 19 UStG)
- Automatisch bei Zahlungsbestätigung oder Versand, oder von Hand
Externes Dokument
Ihre Buchhaltungssoftware oder ein anderes System stellt die Rechnung aus; Sie laden das PDF zur Bestellung hoch.
- Funktioniert für jede Bestellung
- Bestellungen ohne Dokument in einer eigenen Liste
- Per E-Mail an den Kunden und in seinem Kundenkonto
Zwei Wege
Egal, wo Sie die Rechnung ausstellen: Sie bleibt bei der Bestellung
Roifex erstellt die Rechnung nach deutschen Regeln selbst und erzeugt das PDF. Stellen Sie Ihre Rechnungen lieber in einem eigenen System aus, laden Sie das PDF zur Bestellung hoch.
- Integrierte Rechnungen: Rechnung, Stornorechnung und Rechnungskorrektur nach deutschen Regeln, mit Kleinunternehmer-Hinweis (§ 19 UStG)
- Externe Dokumente laden Sie als PDF zur Bestellung hoch; Bestellungen ohne Dokument haben einen eigenen Filter
- Rechnungen gehen per E-Mail an den Kunden und liegen in seinem Kundenkonto
Integrierte Rechnung
Nach deutschen Regeln, PDF
Sonara Store GmbH
Musterstraße 12, 10115 Berlin
USt-IdNr. DE123456789
RECHNUNG
Nr. RE-2026-000184
Datum 24.10.2026
Anna Schmidt
Lindenallee 8, 50667 Köln
| Artikel | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Kabelloser Kopfhörer K400 | 1 | 249,00 € |
| Versand | 1 | 4,90 € |
Netto213,36 €
USt. 19 %40,54 €
Gesamt253,90 €
Bei Storno: Stornorechnung
Bei Retoure: Rechnungskorrektur
Integrierte Rechnung
Lassen Sie Rechnungen in Ihrem Shop automatisch erstellen
Sie entscheiden, wann die Rechnung erstellt wird. Alles Weitere läuft automatisch; für Stornierungen und Retouren werden eigene Dokumente erstellt.
- 1
Die Rechnung wird erstellt
Bei Zahlungsbestätigung, beim Versand oder von Hand, wann immer Sie es festlegen. Roifex erzeugt dazu das PDF.
- 2
Bei Storno eine Stornorechnung
Wird eine Bestellung storniert, wird automatisch eine Stornorechnung erstellt.
- 3
Bei Retoure eine Rechnungskorrektur
Sobald die Erstattung ausgezahlt ist, wird eine Rechnungskorrektur über die zurückgegebenen Artikel erstellt.
Im Kleinunternehmer-Modus (§ 19 UStG) wird die Rechnung mit dem erforderlichen Hinweis erstellt. Die Umsatzsteuer auf Versand- und Zahlungsgebühren wird nach den Steuersätzen der Produkte im Warenkorb aufgeteilt.
Rechnungen
Verkauf / Rechnungen
Monatsexport
RE-2026-000184 · Rechnung
Anna Schmidt, Bestellung 2026-000407
253,90 €
ErstelltST-2026-000012 · Stornorechnung
Stornierte Bestellung 2026-000398
-89,90 €
Storno2026-000403 · Externes Dokument
Jonas Becker, PDF hochgeladen
129,00 €
Hochgeladen2026-000402 · Externes Dokument
Lena Fischer
74,90 €
Dokument ausstehend
Monatsexport: alle PDFs des Monats, die Rechnungsliste und ein Entwurf der Buchungssätze in einem Paket.
Rechnungsübersicht
Alle Ihre Rechnungen in einer Ansicht
Sehen Sie erstellte, stornierte und noch ausstehende Rechnungen in einer Liste. Versenden Sie eine Rechnung erneut, erzeugen Sie das PDF neu oder stornieren Sie sie mit Begründung.
- Tabs und Filter: erstellt, storniert, korrigiert, Dokument ausstehend
- Rechnungen, die nicht erstellt werden können, erscheinen mit Grund (zum Beispiel „Verkäuferangaben fehlen“); sobald die Angaben ergänzt sind, wird es erneut versucht
- Monatsexport: alle PDFs, die Rechnungsliste und ein Entwurf der Buchungssätze
Für Kunden3 Wege
So finden Ihre Kunden ihre Rechnung ganz einfach
Im Kundenkonto
Der Kunde lädt sie auf der Bestellseite in seinem Konto im Bereich „Rechnungen“ herunter.
Link für Gäste
Wer ohne Kundenkonto bestellt, erhält einen sicheren, zeitlich begrenzten Download-Link.
Rechnungsregeln
Rechnungen bleiben unverändert, Nummern lückenlos
Eine erstellte Rechnung lässt sich nachträglich nicht ändern; jede Korrektur erfolgt über ein neues Dokument. So sind Ihre Unterlagen jederzeit prüfungsbereit.
Lückenlose Nummern
Serie, Jahr, Stellenzahl und jährliche Rücksetzung; eine Nummer wird erst vergeben, wenn ein Dokument tatsächlich erstellt wird.
Unveränderbare Dokumente
Eine erstellte Rechnung kann weder bearbeitet noch gelöscht werden; Storno und Korrektur sind eigene Dokumente.
Gesetzliche Aufbewahrung
Datenbereinigung und Anonymisierung von Kunden lassen Rechnungen unberührt.
Verkäuferangaben an einem Ort
Geben Sie Firmenname, Adresse, Steuer- und Handelsregisterdaten einmal ein; Rechnungen und Verträge übernehmen sie von hier.
Häufige Fragen4 Fragen
Häufige Fragen zu Rechnungen
Kann ich Rechnungen aus meinem eigenen System verwenden?
Ja. Entstehen Ihre Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware, laden Sie das PDF zur Bestellung hoch. Die Rechnung geht per E-Mail an Ihren Kunden und erscheint in seinem Kundenkonto. Alternativ erstellt Roifex die Rechnung nach deutschen Regeln selbst.
Wie werden Rechnungsnummern vergeben?
Nach Serie, Jahr und laufender Nummer, jährlich zurückgesetzt und lückenlos. Eine Nummer wird erst vergeben, wenn ein Dokument tatsächlich erstellt wird; ein abgebrochener Vorgang verbraucht keine Nummer.
Was passiert, wenn eine Bestellung storniert oder retourniert wird?
Bei der integrierten Rechnung wird bei einer Stornierung automatisch eine Stornorechnung erstellt und nach ausgezahlter Erstattung eine Rechnungskorrektur über die zurückgegebenen Artikel. Die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert.
Wie schicke ich die Rechnungen an meine Buchhaltung?
Mit dem Monatsexport laden Sie alle Rechnungs-PDFs des Monats, die Rechnungsliste und einen Entwurf der Buchungssätze in einem einzigen Paket herunter.
Verwandte Funktionen
Alle Funktionen
Funktionen, die damit zusammenspielen
In Deutschland verkaufen
Rechtstexte, Preisangaben und der rechtskonforme Bestellbutton arbeiten mit der integrierten Rechnung zusammen.
AnsehenBestellungen, Versand und Retouren
Die Rechnung liegt direkt in der Bestellung; der Retourenablauf löst die Rechnungskorrektur aus.
AnsehenZahlungen
PayPal und Überweisung (Vorkasse); verfolgen Sie jede Zahlung in einem einzigen Journal.
Ansehen
Live-Demodemo.roifex.com
Planen wir Ihren Rechnungsablauf gemeinsam
Erzählen Sie uns, in welche Länder Sie verkaufen und wo Sie Ihre Rechnungen ausstellen, und sehen Sie sich die Rechnungsübersicht in der Demo an.